VFX cần tuyển vị trí Kế toán tổng hợp kiêm Hành chính văn phòng để phụ trách các công việc kế toán, chứng từ, chi phí, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, hồ sơ freelancer/thực tập sinh và các công việc hành chính nội bộ trong giai đoạn công ty đang triển khai nền tảng VSX.ASIA.
Đây là vị trí quan trọng giúp công ty kiểm soát chi phí, chứng từ, burnrate, hồ sơ nội bộ và đảm bảo mọi hoạt động vận hành có căn cứ tài chính – hành chính rõ ràng.
Nhiệm vụ chính
Kế toán – tài chính nội bộ
- Theo dõi thu, chi, công nợ, chi phí vận hành hằng tháng.
- Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hóa đơn, đề nghị thanh toán.
- Lập bảng theo dõi chi phí nhân sự, freelancer, chuyên gia, thực tập sinh.
- Theo dõi bảng lương, phụ cấp, thanh toán cộng tác viên/freelancer.
- Phối hợp với kế toán dịch vụ hoặc đơn vị tư vấn thuế nếu có.
- Hỗ trợ lập báo cáo burnrate, báo cáo chi phí, dòng tiền nội bộ.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tài chính khi công ty cần làm việc với nhà đầu tư, đối tác hoặc kiểm toán.
Hành chính – văn phòng
- Quản lý hợp đồng, NDA, hồ sơ đối tác, hồ sơ freelancer, hồ sơ thực tập sinh.
- Lưu trữ tài liệu nội bộ đúng folder, đúng phiên bản.
- Theo dõi lịch họp, hồ sơ hành chính, công văn, biểu mẫu nội bộ.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, chi phí văn phòng cơ bản.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính doanh nghiệp khi cần.
Hỗ trợ nhân sự cơ bản
- Lưu hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động/thử việc/cộng tác viên.
- Theo dõi chấm công, bảng lương, phụ cấp.
- Hỗ trợ onboarding/offboarding nhân sự, freelancer, intern.
- Theo dõi cam kết bảo mật, phân quyền hồ sơ và checklist bàn giao.
